プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

制定日：平成19年10月1日

改定日：平成30年 8月1日

株式会社コーエイトレード

代表取締役 上杉公一

個人情報保護の理念

株式会社コーエイトレードは、「公が栄える取引を行い社会に存続する組織を目指す」という理念のもと、各種販促商品の販売に関する事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

方針

個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、そのための措置を講じます。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を守ります。
個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
TEL：06-6910-5500
FAX：06-6910-5501
MAIL：privacy@koeitrade.co.jp

※株式会社 コーエイトレードはこのプライバシーポリシーを適宜見直し、改定（更新）します。
改定したプライバシーポリシーは、このWebサイトに掲載します。

個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

情報の安全管理の為にバックアップデータを取得しております。（非開示）

開示対象個人情報の利用目的

資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報
  1. 見積もりの回答やお問い合わせに対する当社からの返答や商品発送のため。
  2. 必要に応じてお客様と連絡を取るため。
  3. メール配信やカタログ送付など、当社からの各種情報提供のため。
  4. 当ウェブサイトにおけるサービス改善のための最小限の統計を取るため。
  5. 販売パートナーを希望するお客様と連絡を取るため。
  6. 当センターへの商品掲載を希望するお客様と連絡を取るため。
お取引先情報
お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のため。
採用候補者・応募者の方に関する情報
採用応募者に対する連絡や採用活動のため。
社員情報
従業員の人事上の管理や業務上の連絡を取るため。

開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)削除のご請求、(7)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等（以下(1)から(7)を総称して「開示等のご請求」といいます）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

(1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー） 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。

(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です）

開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。 なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。

株式会社コーエイトレード
〒540-6591 大阪市中央区大手前1-7-31　OMMビル18階
個人情報問い合せ窓口
TEL：06-6910-5500（平日10：00 ～ 17：00）FAX：06-6910-5501（24時間受付）
個人情報に関する責任者
個人情報保護管理者　上杉 実